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個人情報保護について
株式会社 菱和ライテック 個人情報保護方針

当社は日々の営業活動を通じ、お客様の満足と信頼を得ることを基本的な方針としています。そのうえで、個人情報管理とその徹底を図るため、個人情報保護方針を定め、営業活動を通じて取得した個人情報の適切な保護管理に努めます。

1. 個人情報の利用目的
当社のお取引様からいただいた個人情報は、当社・グループ企業・業務委託先から、お客様への製品の納品、または施工等で利用致します。製品やシステムの修理・保守サービスの依頼を頂いた場合は、それぞれの機器毎に関連するメーカー、保守メンテナンス会社へ提供や紹介を致します。また、お客様に役立つと思われる情報の提供などの目的で利用します。
   
2. コンプライアンス・プログラムの策定および継続的改善
当社は、個人情報を適切に保護管理するための、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、このプログラムを遵守し、継続的な改善に努めます。
   
3. 安全対策の実施
当社では、個人情報保護のための安全対策として、継続的に下記を実施してまいります。
 
個人情報の正確性と安全性を確保するため、合理的な各種安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
全役員及び従業員に対し、個人情報に関する法令及びその他の規範・社内規則を遵守するため啓発活動及び社内研修を実施していきます。
個人情報保護に対する社内取り組みについて、定期監査を実施致します。
   
4. 業務委託の取り扱い
当社は、保有する個人データを外部委託する場合があります。(工事が伴う機器や製品の現地調査、納品、機器の修理・メンテナンスなど)それらの場合においては、適切な委託先を選定し、個人情報保護に必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
   
5. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様ご本人からの同意なしに、個人情報を第三者に提供することを、原則として禁止します。(ただし前項該当業務で基本契約を締結済の業務委託会社は除く。)
   
6. 個人情報のお問合せ等
当社は、お客様からのご相談・ご要求に対して、個人情報のご本人である事を確認(各種の写真付き公的免許証など)した上で当該保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めに応じる準備をし、合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。
 
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